Escrow Checklist for Agents

  • A copy of the Seller’s existing title policy, if possible. If the policy is not available, provide the Escrow Officer with the following: ____ Legal description and/or address of the property ____ Assessor’s Parcel Number (APN) ____ Name of party in ownership ____ Name of existing lien holders and type of loan
  • Direct which liens are to remain and which are to be paid in full. Provide the name, address and loan number(s) of existing lien holders. Request a 30-day notice letter if an FHA loan is being paid off.
  • Full names, addresses (including zip codes) and phone numbers of parties involved. This includes buyers, sellers, real estate agents and any new lenders with the name of the loan officer.
  • Vesting – How buyers desire to take title. Include the correct spelling of each buyer’s name.
  • Consider the issue of required owner occupancy for residential property.
  • What will the amount of the Buyer’s deposit be? Direct whether funds are to be deposited into escrow or held in the broker’s trust account.
  • Include information on the amounts of commission and breakdown of payments.
  • Inform the Escrow Officer of the type of property (Single Family, land with mobile home, etc.)
  • If a termite report is required, provide information as to who is paying the fee. If corrective work is required, promptly order and deposit into escrow.
  • If there are rents to prorate, leases to assign and/or a Bill of Sale to be drawn, secure and deposit into escrow a rental schedule showing amounts of rents, date rents are paid and the amount of security/cleaning deposits to be credited to buyer. An inventory of personal property for the Bill of Sale and copies of all leases to be assigned should also be provided to escrow.
  • Inform the Escrow Officer of all items to be prorated and the proration date.
  • If there is a Homeowner’s Association, provide us with the name and address of the management company.
  • Provide us with the hazard insurance agent’s name and phone number. Promptly order and deposit into escrow.
  • If a loan is remaining that has an existing trust fund for taxes and insurance, direct how said account is to be handled.
  • Submit all terms of notes and security documents to be typed by escrow officer.
  • Direct who is to receive copies of the preliminary title report and the number of copies to be sent. Provide information as to whether copies of the tract restrictions or CC&R’s are required.
  • Discuss all closing costs and who will be responsible for each.
  • Communicate all contingencies and conditions required prior to closing.
  • If the Seller is a non-resident of California, contact your escrow office immediately as additional disclosures may be required.
  • If Seller or Buyer is a corporation, submit the Articles of Incorporation, bylaws, and a corporate resolution authorizing the sale or purchase of the subject property.
  • If the Seller or Buyer is a partnership, submit a copy of the partnership agreement and a copy of the recorded statement/certificate of partnership.
  • If the Seller or Buyer is a trust entity, submit a copy of the trust agreement and a signed verification of trustee.

Lista de verificación de fideicomiso para agentes

  • Una copia de la política de título existente del Vendedor, si es posible. Si la póliza no está disponible, proporcione al Oficial de Escrow lo siguiente: ____ Descripción legal y / o dirección del inmueble ____ Número de parcela del Asesor (APN) ____ Nombre de la parte en la propiedad ____ Nombre de los poseedores de gravámenes existentes y tipo de préstamo
  • Dirija los gravámenes que deben permanecer y cuáles deben ser pagados en su totalidad. Proporcione el nombre, dirección y número (s) de préstamo de los poseedores de gravamen existentes. Solicite una carta de notificación de 30 días si se está pagando un préstamo de la FHA.
  • Nombres completos, direcciones (incluidos los códigos postales) y números de teléfono de las partes involucradas. Esto incluye compradores, vendedores, agentes de bienes raíces y cualquier nuevo prestamista con el nombre del oficial de préstamo.
  • Vesting – Cómo los compradores desean tomar el título. Incluya la ortografía correcta del nombre de cada comprador.
  • Considere la cuestión de la ocupación obligatoria de los propietarios de viviendas.
  • ¿Cuál será el monto del depósito del Comprador? Indica si los fondos deben depositarse en el depósito de garantía o mantenerse en la cuenta de fideicomiso del corredor.
  • Incluir información sobre los montos de la comisión y el desglose de los pagos.
  • Informe al Oficial de Escrow del tipo de propiedad (Una familia, terreno con casa móvil, etc.)
  • Si se requiere un informe de termitas, proporcione información sobre quién está pagando la tarifa. Si se requiere un trabajo correctivo, ordene y deposite rápidamente en fideicomiso.
  • Si hay rentas para prorratear, los arrendamientos para asignar y / o una factura de venta para ser dibujado, seguro y depositar en custodia un calendario de alquiler que muestra los montos de las rentas, las rentas de la fecha se pagan y la cantidad de seguridad / comprador. También se debe proporcionar un inventario de propiedad personal para la factura de venta y copias de todos los contratos de arrendamiento a ser depositados.
  • Informe al Oficial de Escrow de todos los artículos para ser prorrateados y la fecha de prorrateo.
  • Si hay una Asociación de Propietarios de Viviendas, proporciónenos el nombre y la dirección de la compañía de gestión.
  • Proporcionanos el nombre y el número de teléfono del agente de seguros de riesgo. Pedir y depositar rápidamente en fideicomiso.
  • Si queda un préstamo que tiene un fondo fiduciario existente para impuestos y seguros, dirija cómo se manejará dicha cuenta.
  • Envíe todos los términos de las notas y los documentos de seguridad para ser mecanografiados por el funcionario de custodia.
  • Dirija quién debe recibir copias del informe de título preliminar y el número de copias que se enviarán. Proporcionar información sobre si se requieren copias de las restricciones de trazado o CC & R.
  • Discutir todos los costos de cierre y quién será el responsable de cada uno.
  • Comunicar todas las contingencias y condiciones requeridas antes del cierre.
  • Si el vendedor es un no residente de California, comuníquese con su oficina de custodia de inmediato, ya que pueden ser necesarias revelaciones adicionales.
  • Si el Vendedor o el Comprador es una corporación, presente los Estatutos, los estatutos y una resolución corporativa que autorice la venta o compra de la propiedad en cuestión.
  • Si el vendedor o el comprador es una sociedad, envíe una copia del acuerdo de asociación y una copia de la declaración / certificado de asociación registrados.
  • Si el Vendedor o el Comprador es una entidad fiduciaria, envíe una copia del contrato de fideicomiso y una verificación firmada del fideicomisario.